新学期伊始,为确保开学后学校各项工作的顺利进行,总务处工作人员在暑期中冒着酷暑,加班加点对学校的基础设施设备进行了维修、改造和养护。开学后更是积极行动,早安排、早部署、早落实,团结协作、全力以赴做好各项后勤保障工作。
一、饮食工作
1、在暑期中对入围的供货商家进行了实地考察和资质审查,严格按照教育厅入围供货企业标准和食品药品监察局“索证”标准进行审核,在开学前完成了所有商家的合同签订。
2、为确保师生吃好开学后的“第一餐”,开学前一周饮食服务中心各项准备工作就已全面展开,从米、面、油等大宗物资的采购、食堂卫生清理、餐具用具洗刷消毒,到设备检测运转等方面,全面细致地落实到位,进一步提升饭菜质量,增加花色品种。自8月25日起,已正式开始供餐。
3、为做好新学期教职工接待准备工作,对教工之家进行了精心的布置,完成了前厅环境卫生清洁工作、厨房菜品准备工作,给教职工创造一个安全、温馨、舒适的就餐环境。
二、专项维修工作
暑期中完成了男生宿舍寝室翻新改造、外专楼的翻新改造工作,并对教学楼、女生宿舍消防室外环网进行了大修,消除存在8年之久的安全隐患;全力配合成都市城市音乐厅项目组完成了川音大厦的爆破拆除。
新学期将按照工作计划进一步完善校园基础设施,配合监审处完成2016年暑期专项维修本部A包的审计结算;统计、收集本部和新都校区2017年暑期专项维修的项目;做好2017年暑期专项维修招标代理单位的选定和工程量清单前期编制工作。
三、校园卫生、绿化工作
1、8月24日,对新校区校园清洁卫生进行全面大检查,对存在的建筑垃圾、生活垃圾、各系废旧物品进行统计并报相关院系部门,现场通知相关院系部门进行了整改;校本部已完工的维修建渣全部清理完毕;
2、加强绿化修剪、浇水、割草、除杂草等绿化养护的实施和督查,对梧桐楼、学生处、聂耳广场前的植物进行了补栽,以整洁、美丽的校园环境迎接新学期的到来。
四、动力设施设备维修工作
1、暑期中完成的工作:(1)、7月9日—8月7日物管部清理搬运川音大厦物资至各部门及女生公寓负一、二层存放,车辆:17次,人工搬运230工时;(2)、协助建设项目办在暑期(7月18日—8月20日)完成水、电、气申报销户、移装工作;(3)、8月2日拆除川音大厦配电室高压环网柜2台、低压配电柜20台、变压器800KVA2台、节电柜5台,搬运至女生公寓负一层存放;(4)、7月20日拆除川音大厦威尔信发电机,移装至女生公寓总配电室发电机房安装并完成调试;(5)、7月25日维修教学楼阶梯教室多联机空调;(6)、7月29日拆除川音大厦四楼餐厅部天花机5台,移至新都校区食堂四楼多功能厅;8月4日拆除川音大厦一、二楼多联机、天花机、分体机搬运至女生公寓负一层存放;8月20日琴房大楼中央空调水泵维修;(7)、8月22日维修学生食堂杂物电梯;(8)、为配合川音大厦爆破工作顺利进行,8月24日拆除川音大厦总水管及节能数据采集总水表;
2、开学前的准备工作:为确保学校动力设施设备的稳定运行,8月22日,总务处对校园高、低压配电房设施设备,琴房大楼中央空调设备,校本部琴房大楼、教学楼、女生公寓、办公区12部电梯设施设备,锅炉进行了安全检查,运行正常。女生公寓、教学楼水泵房维修工作进行正在进行中。川音物业公司对新都校区高、低压设施设备进行了检修。
五、车辆安全工作
车队利用暑期对学校车辆进行维护保养及安全检查,完成了部分车辆的年审工作。交通车已于8月24日开始正常运行。配合学生处做好2016级新生入学的接送安排工作。
六、医疗卫生工作
1、为确保2016级新生入学体检顺利进行,根据本次新生入学的人数情况,校医院与学院各部门及体检医院积极沟通,从时间、人员配置和应急情况处理方面做了安排和布置。现两校区已将新生体检准备工作已完成。
2、经过暑假的休整,按照校医院规章制度,进行了药品清点、检查医疗设备,购进药品、更换损坏及过期物品,并对各诊室进行紫外线灯消毒确保医疗卫生条件合格,保证药品、器械、急救器材等物品的正常使用。
3、根据医保局的整体部署和工作要求,做好大学生医疗保险工作,校医院将利用宣传栏和入校体检大力宣传医保政策和医保报销流程,确保我院学生参保覆盖率达到98%以上。
新学期、新气象、新面貌,在这丹桂飘香的九月,总务处全体员工将继续以饱满的工作热情,积极主动的工作心态,坚持以服务为中心的工作理念,一如继往地为学校提供后勤保障服务。
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